Ежегодные выплаты тринадцатой зарплаты — один из критериев, который учитывается специалистами при выборе подходящей вакансии для трудоустройства. Это премия, которая выплачивается сотрудникам компаний, учреждений и организаций по результатам года. Что такое 13-я зарплата, кто и на каких условиях может ее получить, как она рассчитывается, рассказываем в статье.
Тринадцатая зарплата — это премиальная выплата. Получить ее можно по результатам года. Так как 13-я зарплата обычно начисляется в конце декабря, ее часто называют новогодней премией. В Трудовом кодексе это понятие официально не закреплено. Такие выплаты относятся к категории поощрительных и подлежат обложению НДФЛ. Премии по своей сути являются частью заработной платы. Удерживать из них налог и перечислять его в бюджет обязан работодатель.
Внимание! Премия по результатам года называется тринадцатой зарплатой условно. В некоторых компаниях ее размер не достигает уровня оклада. Величина определяется условиями трудового договора или коллективного соглашения. Порядок начисления премий, включая ежегодные, указывается во внутренних корпоративных документах.
Премию по итогам года начисляют не все компании. Этот вид вознаграждения относится к категории стимулирующих. Законодательством не предусмотрена обязанность работодателей выплачивать 13-ю зарплату.
Чтобы понять, кто может получить 13-ю зарплату, нужно ознакомиться с внутренними документами организации. В них эти начисления могут указываться как «ежегодная премия», «льгота для сотрудников», «дополнительная выплата».
Условия получения 13-й зарплаты могут быть разными. Некоторые компании выплачивают ежегодную премию сотрудникам, которые числятся в штате несколько лет, другие — новым специалистам. Поощрение может быть предусмотрено только для тех, кто не получал в течение года дисциплинарных взысканий, выполнил план, или для лиц, занимающих определенные должности.
Допустим, первый специалист устроился на работу в компанию, в которой действует локальный трудовой договор. Согласно условиям данного документа, по итогам года все сотрудники получают премию в размере двух окладов. Если работодатель откажет новому специалисту в выплате 13-й зарплаты, последний может обратиться в суд, так как данное вознаграждение является обязательным по условиям внутренних документов компании.
Второй специалист при трудоустройстве получил разъяснения, что предприятие по итогам года выплачивает премию в размере одного оклада. Он не ознакомился с условиями внутренних документов и предположил, что этот вид вознаграждения предусмотрен для всех сотрудников. Как оказалось позднее, рассчитывать на премию могут специалисты, которые по итогам года перевыполнили план по продажам на 20% и более. Новый сотрудник не вошел в число этих лиц. Как следствие, он не может рассчитывать на 13-ю зарплату.
Решение о выплате 13-й зарплаты принимается учредителями компании и ведущими менеджерами по итогам финансового года. Сроки подведения результатов в разных компаниях варьируются. Следовательно, дата выплаты ежегодной премии зависит от правил каждого конкретного работодателя.
Внимание! В России, как правило, тринадцатая зарплата выплачивается в конце декабря или в первом квартале следующего года. Информацию о точной дате проведения расчетов можно получить у работодателя.
Получить ежегодную премию могут сотрудники, которые на момент ее выплаты числятся в штате предприятия. Работники, которые уволились ранее, обычно лишаются такой возможности. Но в некоторых случаях предусмотрено право получения тринадцатой зарплаты в момент расторжения трудового договора. Обычно такие привилегии предоставляются тем, кто увольняется в связи с наличием веских причин, например, с выходом на пенсию.
Правила расчета размера тринадцатой зарплаты установлены внутренними документами работодателя. Условия могут быть изменены, если это не влечет за собой ухудшения ситуации для работников.
Если тринадцатая зарплата начисляется в фиксированном размере, ее сумма указывается во внутренних документах работодателя, а именно в трудовом договоре или в коллективном соглашении. Например, условиями может быть установлено, что рядовые сотрудники ежегодно в декабре получают в качестве премиального вознаграждения 30 тыс. рублей, а руководители отделов и подразделений — 50 тыс. рублей. Следовательно, все специалисты организации в конце финансового периода получают 13-ю зарплату в определенном размере в зависимости от занимаемой ими должности.
При использовании этого метода расчетов обычно за основу принимается совокупный годовой размер заработной платы каждого конкретного сотрудника. Определенный процент из этой величины составляет сумму премии.
Допустим, каждый специалист компании получает в декабре вознаграждение в размере 5% от совокупного годового уровня зарплаты. Если один из сотрудников по итогам года получил доход 720 тыс. рублей, он может рассчитывать на премию 36 тыс. рублей. Предположим, работник в октябре был вынужден по семейным обстоятельствам взять отпуск за свой счет. Доход по результатам года составил 700 тыс. рублей. В таком случае размер 13-й зарплаты составит 35 тыс. рублей.
При использовании этой схемы начисления премии работники получают по итогам года дополнительно к зарплате определенную долю от оклада. Допустим, величина вознаграждения зависит от стажа специалиста. Если сотрудник устроился на работу в компанию за три месяца до предстоящих выплат, он получит премию в размере 25% от оклада. Другой специалист работает в компании шесть месяцев, он может рассчитывать на вознаграждение 50%. Если стаж составляет девять месяцев, размер тринадцатой зарплаты повышается до 75%. Специалисты, которые работали в компании весь год, получат дополнительно к зарплате 100% от суммы оклада.
Внимание! Работодатель может вводить дополнительные условия получения 13-й зарплаты. Например, размер премии зависит от количества отработанных дней. Эта мера вводится для стимулирования сотрудников на отказ от использования отгулов и бесплатных отпусков.
Сумма 13-й зарплаты облагается НДФЛ по прогрессивной шкале, насчитывающей пять ступеней:
Сотрудникам не требуется самостоятельно рассчитывать и перечислять НДФЛ. Согласно российскому законодательству работодатель является налоговым агентом. Он обязан рассчитывать суммы НДФЛ и удерживать их из доходов работников до выплаты заработной платы и премиальных вознаграждений.
